プライバシーポリシー

 

各位殿

このデータ保護宣言では個人関連情報のBayern International - Bayerische Gesellschaft fur Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH(以下「弊社」)による処理とデータ保護法にいう皆さまの権利についてお知らせします。まず最初に「基本的注意事項」のメニューでBayern International - Bayerische Gesellschaft fur Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbHのデータ処理に適用される情報をご説明します。「特殊データ処理」のメニューには選択されたデータ処理について詳しく説明されています。

弊社のウェブサイトからリンクされている第三者例えばFacebookやYouTubeなどのオンラインプラットフォームも情報を取得、利用、譲渡している可能性があります。このデータ保護宣言は第三者やそのサービスは対象にしておらず、第三者が取得情報がいかに利用されるかまで責任を負うことはできません。

1 基本的注意事項

1.1 データ処理の責任者は誰で、データ保護担当者は誰ですか?

データ処理の責任者:


Bayern International
Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
Landsberger Straße 300
80687 München

Tel:089 660566-0
Fax:089 660566-150

ウェブサイト: www.bayern-international.de
メールアドレス: [email protected]

 

連絡先 データ保護担当者:

[email protected] 、[email protected]

2 特殊データ処理

3 イベント

3.1 Bayern International - Gesellschaft fur Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbHのイベント

Bayern International - Gesellschaft fur Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbHは様々なイベントの主催者または協賛者にもなります。こうしたイベントへの招待や参加の際は個人関連情報(氏名、住所など)を弊社が処理します。この取得については異なる経路で行われる場合があります(フォームご記入、メール、電話等)。

この際どの個人関連情報が弊社に伝わるかはフォームや入力欄、または会話で取得されたデータとなります。

3.1.1 同伴者のデータ取得:

この際、イベントを円滑に進行させるために招待された参加者の同伴者についてのデータも取得し、処理します。同伴者にも上記で規定されている通りの保存データの種類や範囲についての情報を提供させる権利、データの処理と削除させる権利など、データ取得の対象に含まれる人と同じ権利があります。基本的注意事項の中の対象者の権利に関する説明をご参照ください。

3.1.2 公開データ源からのデータ取得:

Bayern International - Gesellschaft fur Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbHは公開データもこの目的のための取得し処理します。例えば、対象者や機関のウェブサイトや公開ダイレクトリーから得られるデータがこれに該当します。

3.1.3 上記のデータ取得時におけるその他の処理:

個人関連情報は第三者に無断で転送されることはなく、Bayern International - Gesellschaft fur Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH社内で対外経済振興と投資誘致さらにイベントの主催や運営のために保存し処理します(ゲストのリスト作成、アクセス制御など)。弊社は個人関連情報を弊社から委託されて社内で委託業務のためにのみ必要な範囲で利用する一社か複数の委託先に転送する場合があります。
 
イベントの種類によっては弊社はその他の提携先のほかにも共同主催者として登場します。この場合はイベントのために取得したデータを提携先に転送し、そこでイベントの円滑な運営のためにデータを使用します。どの提携先が個々のケースにおいて係るのかはイベント別の組織の枠で随時お伝えしています。
 
これらのデータはイベント開催と運営のためおよび対外経済振興と投資誘致に係る弊社の任務を果たすために必要な期間のみ保存されます。
 
お知らせや招待状の受け手としてはその後のお知らせや招待状の送付を拒絶することは随時できます。

3.1.4 写真とビデオ撮影

弊社ではマスコミやPR活動のためにイベントや会合の際に写真及びビデオを撮影しており、そこには参加者の本人がわかるように

お気軽にお問い合わせください

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