Politique de confidentialité

 

Information obligatoire concernant l'article 13 DSGVO (version en anglais)

Madame, Monsieur,

La présente politique de confidentialité est le résultat de notre volonté de vous informer sur le traitement de vos données à caractère personnel par la société Bayern International - Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH ainsi que sur les droits que vous reconnaît la législation allemande de protection des données. Dans un premier temps, nous vous communiquons des informations valables pour l’ensemble des processus de traitement de données utilisés par Bayern International - Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH, dans la rubrique « Remarques générales ». Dans un second temps, vous trouverez dans la rubrique « Traitements particuliers de données » de plus amples informations sur une sélection précise de traitements de données.

Des tiers – à l’instar de plateformes en ligne telles que Facebook ou YouTube mises en lien sur nos sites – peuvent également collecter, utiliser et transmettre des informations. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas à ces tiers ni à leurs services, et nous déclinons toute responsabilité quant à la façon dont ces tiers utilisent les informations qu’ils collectent.

1 Remarques générales

1.1 Qui est responsable du traitement des données et qui est le délégué à la protection des données ?

La responsabilité du traitement des données est assumée par :

Bayern International
Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
Rosenheimer Str. 143C
81671 Munich

Téléphone : +49(0)89 660566-0
Fax : +49(0)89 660566-150

Internet : www.bayern-international.de
Email: [email protected]

 

Coordonnées du délégué à la protection des données :

[email protected] et [email protected]

2 Traitements particuliers de données

3 Évènements

3.1 Évènements Bayern International - Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH

Bayern International - Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH revêt également le rôle d'organisatrice ou de co-organisatrice de différents évènements. Dans le cas d'une invitation ou d’une participation à un tel évènement, nous traitons des données à caractère personnel (nom, adresse et autres). Ce traitement peut avoir lieu via différents moyens de communication (p. ex. en remplissant un formulaire, un formulaire en ligne, par e-mail ou par téléphone).

Les données à caractère personnel qui nous sont transmises dans ce contexte sont celles communiquées dans un tel formulaire, dans un masque de saisie ou celles obtenues lors d'une éventuelle conversation.

3.1.1 Collecte de données des personnes accompagnatrices :

Afin d’assurer un déroulement régulier de l’évènement, des données des personnes accompagnant les participants invités sont également collectées et traitées. À l’instar de toute collecte de données des personnes concernées, ces personnes accompagnatrices se voient également reconnaître les droits susmentionnés, et notamment le droit d’accès à la nature et à l’étendue des données conservées, le droit d’opposition au traitement et le droit à l’effacement des données. Dans cette optique, il est fait référence aux explications liées aux droits de la personne concernée dans la section Remarques générales.

3.1.2 Collecte de données provenant de sources accessibles au public :

Bayern International - Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH collecte et traite également, aux mêmes fins, des données provenant de sources accessibles au public – à l’instar des sites des institutions et personnes concernées – ou provenant de registres accessibles au public.

3.1.3 Procédure alternative dans le cadre de telles collectes de données :

Les données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers sans autorisation. Elles sont conservées et traitées dans le cadre d’une utilisation interne par Bayern International - Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH, dans le but de promouvoir le commerce extérieur et d’attirer les investisseurs, et dans un objectif d’organisation et de mise en place d’évènements également (par exemple : établissement de liste d’invités, facilitation de contrôles d’accès). Bayern International - Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH peut faire appel à un ou plusieurs sous-traitants qui utiliseront alors les données à caractère personnel au nom de la société et uniquement à des fins internes, rattachées à la société.
 
En fonction de la nature de l’évènement, Bayern International - Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH, outre son rôle de partenaire, se présente également comme co-organisatrice. Dans de tels cas, les données collectées en lien avec l’évènement sont transmises à nos partenaires, et ceux-ci sont autorisés à utiliser ces données afin d’assurer un déroulement régulier de l’évènement. L’identité exacte des partenaires au cas-par-cas est communiquée séparément lors de l’organisation de l’évènement.
 
Les données ne sont conservées que dans la mesure où elles sont nécessaires à l’organisation et au déroulement des évènements, ainsi qu’à l’accomplissement de nos missions de promotion du commerce extérieur et de l’investissement.
 
En tant que destinataire de courrier/invitations, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’envoi d’autres courriers/invitations.

3.1.4 Photos et vidéos

Dans le cadre de nos campagnes de presse et de nos relations publiques, des photos et vidéos sur lesquelles vous pourriez éventuellement être visible et reconnaissable peuvent être prises lors des évènements et autres rendez-vous. Vous avez la possibilité de vous opposer à de telles prises de vue et/ou à leur publication. Pour ce faire, veuillez utiliser les coordonnées susmentionnées, ou nous faire immédiatement savoir votre refus (quant à la réalisation de prises de vue et/ou leur publication) lors de votre inscription à l’évènement, sur place.

Nous serons heureux d'entrer en contact avec vous.

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